Perangkat Lunak Pengolah Kata


PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA



DEFINISI PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA


Perangkat lunak pengolah kata adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di komputer, berbagai macam bentuk tulisan atau dokumen dibuat dengan menggunakan program pengolahan kata antara lain ,surat, laporan, buku, buletin, poster, brosur, majalah dan lain sebagainya. Meskipun digunakan untuk mengolah teks, perangkat pengolah kata pada umumnya dilengkapi dengan kemampuan untuk menyertakan gambar grafik tabel yang ada di dokumen. Hal ini karena seringkali dokumen yang dibuat harus disertai dengan objek objek tersebut.

MACAM-MACAM PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA


Ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara luas saat ini. masing-masing aplikasi pengolah kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dilihat dari sisi fasilitas yang ada maupun untuk membuka file dengan yang lain, kemudian penggunaannya, harga yang ditawarkannya. berapa pengolahan kata yang digunakan secara luas oleh masyarakat adalah Lotus World Pro, Wordperfect, StarOffice Writer, OpenOffice Writer dan terakhir Microsoft Word.

Microsoft Word


Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia yaitu Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Excel, Microsoft Access dan Microsoft PowerPoint.  Jika kita menginstal Microsoft Office apakah secara otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut. Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat berbagai jenis dokumen mulai dari buku, buku memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen dan lainnya.
Selain itu Microsoft Word dapat digunakan dengan cara mudah dengan kata lain “user friendly”  Karena Microsoft Word dilengkapi dengan tampilan berupa grafis yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu menu yang membuat kita bekerja dengan sangat mudah.

Kelebihan lain dari Microsoft Word adalah kemampuannya untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain atau file-file dari aplikasi lain seperti Excel Powerpoint, Corel Draw, Corel Photo Paint, Photoshop dan sebagainya. Akan tetapi dari kelebihan-kelebihan tersebut Microsoft Word ternyata mempunyai kekurangan. kekurangannya adalah harganya yang relatif mahal jika dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi sejenisnya. harga yang mahal membuat para pengguna mencari alternatif aplikasi pengolah kata yang lebih murah atau yang bersifat open source alias gratis.

Lotus Word Pro


Lotus word Pro dan Lotus word Pro ini merupakan aplikasi untuk pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM, aplikasi ini dikeluarkan berbarengan dengan aplikasi office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus smartsuite. Aplikasi yang termasuk dalam paket Lotus smartsuite adalah Lotus word Pro Lotus 123 Lotus freelance graphic Lotus approach Lotus organizer Smartcentre Lotus Smart Suite adalah aplikasi yang dapat dijalankan di sistem operasi windows. Kelebihan yang dimiliki oleh Lotus word Pro adalah kemampuannya untuk mempertukarkan file file dokumen dengan Microsoft Word. Ini menunjukkan bahwa file dokumen yang dibuat Lotus Word dapat dibuka dan diedit dengan menggunakan Lotus word Pro dan  demikian juga sebaliknya, Lotus word Pro juga dapat membuka file file Microsoft Word aplikasi pengolahan kata lainnya.

Selain kelebihan di atas Lotus Word Pro dilengkapi dengan fitur-fitur yang update. Dengan fitur ini para pengguna dapat meningkatkan produktivitas penggunaannya. Lotus word Pro memungkinkan kita untuk mendiktekan secara langsung teks-teks yang ingin diketik. Word Pro juga dilengkapi dengan fasilitas Helpfull Menu Finder yang membantu pengguna untuk menemukan seluruh perintah yang sesuai dengan perintah wordperfect. Lotus word Pro juga dilengkapi dengan sebuah fasilitas yang berhubungan dengan internet di mana para pengguna dapat langsung mengirimkan email dari jendela Lotus word Pro. baca juga cara buat akun gmail Selain itu juga Lotus juga dilengkapi dengan sebuah kemampuan untuk membuat file html, yaitu file yang digunakan untuk membuat halaman halaman website.

Corel Word Perfect


Selanjutnya aplikasi pengolahan kata adalah wordperfect yang mana aplikasi ini merupakan program yang dapat dijalankan di komputer dengan sistem operasi Windows. baca juga pengertian sistem operasi.Wordperfect versi terakhir adalah perfect office X3 yang bisa dijalankan di sistem operasi windows XP Windows 2008 Windows 98 yang sudah di update namun Corel wordperfect ini mempunyai kekurangan yang mana perfect office X3 membutuhkan spesifikasi hardware yang cukup tinggi yaitu processor Pentium 3 atau sederajat dengan memori 128 MB. Dari segi penggunaannya, penggunaan yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word tidak akan mengalami kesulitan saat menggunakan word perfect office X3. Karena pengguna dapat mengatur sebuah tampilan yang dia inginkan jika kita ingin belajar tentang office X3 maka kita akan memperoleh bantuan secara online.

 

WordPerfect office X3 dengan kemampuan untuk membaca file file yang dikerjakan di aplikasi Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint. jadi kesimpulannya jika kita menggunakan Wordperfect sedangkan  teman kita menggunakan Microsoft Word kita masih dapat bekerja sama dan saling mempertukarkan File hasil pekerjaan kita kelebihan lain yang dimiliki oleh adalah dari harga yang ditawarkan harga dari X3 dibanderol dengan setengah harga dari Microsoft Word.

Star Office Writter


Staroffice writer merupakan sebuah perangkat lunak mengolah kata yang bersifat multiplatform, artinya aplikasi ini dapat dijalankan di berbagai sistem operasi baik itu Linux Windows unix Solaris dan lain-lain. baca juga jenis-jenis sistem operasi. Apapun sistem operasinya kita dapat menggunakan staroffice writer Office writer juga dilengkapi dengan fasilitas yang memungkinkan para pengguna membuka file file dokumen yang dibuat di aplikasi pengolah kata yang lain. StarOffice dapat mengonversi file dokumen dari Microsoft Word dan wordperfect, melakukan perubahan dan bila diperlukan dapat mengonversi kembali dokumen Microsoft Word.
Hal ini tentu akan memudahkan kita jika mendapatkan dari orang lain file Microsoft Word dari orang lain, kita masih dapat membuka dan  mengeditnya di StarOffice writer. Kelebihan dari staroffice writer adalah punya banyak contoh memo surat resume faksimili dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut harga yang murah dan memudahkan pengguna dengan tampilan dan fitur-fitur yang ada di jendela yang sudah staroffice writer yang sudah biasa tentu tidak akan mengalami kesulitan untuk menggunakan staroffice writer
Open Office writer sebuah aplikasi pengolah kata yang dapat di download di http://www.openoffice.org aplikasi yang bersifat open source dan menggunakannya secara gratis alias free gratis meskipun gratis tapi aplikasi ini tidak bisa dipandang sebelah mata aplikasi kelebihan dari aplikasi aplikasi Open Office writer itu dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi seperti Mac OS Windows Solaris dan Linux Open Officewriter lupakan sebuah aplikasi yang dilengkapi oleh semua fitur yang kita harapkan dari sebuah aplikasi pengolah kata, dengan aplikasi ini dengan cara yang cepat dan cukup handal digunakan untuk membuat dokumen-dokumen yang besar seperti buku yang dilengkapi dengan daftar isi, teks, puisi, diagram index dan lain-lain.

FUNGSI SOFTWARE PENGOLAH KATA BESERTA CONTOHNYA

Software pengolah kata atau juga bisa disebut word processing adalah aplikasi yang difungsikan untuk membantu pekerjaan manusia yang berhubungan dengan penyusunan dokumen, dan juga difungsikan untuk melakukan pemformatan, dan penyuntingan dokumen.  Hasil yang sering dijumpai dari aplikasi pengolah kata ini adalah dokumen-dokumen seperti surat lamaran kerja, surat pengunduran diri, proposal, naskah pidato, dan lain sebagainya. Sebelum muncul aplikasi pengolah kata, dulu ada yang namanya mesin ketik manual, tentu saja dengan mesin ketik ini tulisan masih bisa rapi, formal, dan berlaku standar untuk segala dokumen yang resmi, namun kelemahannya mesin ketik manual tidak dapat melakukan penyuntingan pada dokumen. Dari permasalahan tersebut muncul sebuah inovasi untuk membuat aplikasi pengolah kata yang lebih user friendly untuk para pengguna.

Fungsi Software Pengolah Kata


Sejarah terbentuknya aplikasi pengolah kata yaitu muncul dari keresahan para pengguna mesin ketik manual. Pada waktu itu perkembangan aplikasi pengolah kata juga bertahap mulai dari aplikasi pengolah kata yang berbasis grafik pertama kali yaitu Bravos, kemudian berselang 3 tahun kemudian muncul produk pengolah kata baru dari Microsoft yang diberi nama Microsoft Word. Pada saat itu Microsoft Word diciptakan untuk dapat bekerja dengan baik pada perangkat IBM PC yang mempunyai sistem operasi Windows. Pada sistem operasi DOS pada waktu itu dapat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti WordStar dan WordPerfect. Secara umum, aplikasi pengola kata yang ada sekarang ini mempunyai fungsi sebagai berikut :Membuat sebuah dokumen.

Menyunting dan melakukan pemformatan pada dokumen.


Mencetak dokumen.


Membuat Cover.


Memberikan hiasan/bingkai pada sebuah dokumen.


Mengarsipkan sebuah tulisan.


Penulisan digital, dll.


Saat ini aplikasi pengolah kata telah banyak dipakai di berbagai bidang kehidupan, contohnya bidang kesehatan, pendidikan, ekonomi, social, keuangan, pemerintahan, dan lain sebagainya.

 Contoh-contoh Program Aplikasi Pengolah Kata

Microsoft Office Word


Microsoft Office Word atau selanjutnya bisa kita sebut Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang menjadi andalan Microsoft. Microsoft Word pertama kali hadir dengan nama Multi-Tool Word untuk sistem operasi Xenix. Setelah Xenix Microsoft Word dikembangkan lagi untuk berbagai sistem operasi seperti DOS, Macintosh, SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows. Kemudian hingga kini Microsoft Word hanya dikenal dengan sebutan Word saja. Aplikasi Word memiliki konsep WYSIWYG, atau ‘What You See is What You Get’, yang artinya menggambarkan sebuah sistem yang mana sebuah konten yang disunting dapat terlihat sama persis dengan hasil keluaran akhir.

Word Star


Word Star adalah aplikasi pengolah kata yang dipublikasikan oleh MicroPro International. Word Star dibuat pertama kali untuk sistem operasi CP/M dan kemudian digunakan kembali untuk sistem operasi DOS. Pada awal perkembangan sistem operasi DOS, aplikasi WordStar sangat popular.

Word Perfect


Word Perfect adalah aplikasi pengolah kata yang dipublikasikan oleh Corel untuk digunakan pada perangkat komputer pribadi. Word Perfect dikembangkan di Universitas Brigham Young untuk keperluan pada komputer mini data. Aplikasi ini lebih maju dibandingkan dengan Word Star walaupun pada akhirnya dikalahkan oleh produk Microsoft Word. Pada awalnya Wordperfect telah digunakan oleh banyak platform, seperi MAC OS, Linux, Apple II, dan lain sebagainya.

Star Writer


StarWriter diperkenalkan sebagai aplikasi pengolah kata yang multi platform, dapat digunakan diberbagai macam platform sistem operasi, seperti Windows, Linux, dan Unix. Aplikasi ini dikembangkan oleh Oracle Corp. StarWriter adalah salah satu paket aplikasi dari StarOffice. StarWriter digunakan pertama kali pada sistem operasi DOS.

Open Office Writer


Open Office Writer adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang masuk dalam komponen paket dalam OpenOffice.org.  Open Office Writer mampu membaca dan mengedit dokumen dalam format .doc, .odt, .rtf, dan mampu mengexport ke dalam file pdf. Meskipun open source, aplikasi ini memiliki fitur pengolah kata yang telah modern, seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and formatting, Text Frames and Linking, Table of Content, Indexing, Bibliographical references, Illustrations, dan Tables.

Abi Word


Abi Word adalah aplikasi pengolah kata yang mendukung dalam banyak sistem operasi, seperti Windows, Linux, QNX, Solaris, dan FreeBSD. Aplikasi pengolah kata Abi Word mampu membaca dan mengedit jenis tipe dokumen standar yang ada pada dokumen Open Office, Microsoft Word, Word Perfect, Rich Text Format (rtf), HTML, dan lain-lain. Pada aplikasi Abi Word juga tersedia fasilitas seperti advanced document layout options yang memungkinkan untuk membuat dokumen dapat tampil lebih professional dan elegan. Abi Word tersedia dalam banyak bahasa, mendukung lebih dari 30 bahasa. Abi word memiliki kemiripan dengan Microsoft word yang memiliki fitur mail merge yang dapat melakukan automasisasi pekerjaan untuk memuat surat. Satu kelebihan dari abi word ini adalah ukuran program nya sangat kecil dan hemat sumber daya untuk menjalankan aplikasi ini. Sehingga cocok untuk dipakai dalam kebutuhan komputer skala menengah kebawah.

KWord


Kword adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang gratis, dan merupakan proyek dari KOffice yang bekerja pada lingkungan Desktop Environment. Kword didesain untuk dapat digunakan pada banyak platform sistem operasi, kword dapat digunakan pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, dan Macintosh. Pengembangan Kwrod terjadi pada awal tahun 1998 dengan frame yang dibuat oleh FrameMarker, hingga pada awal tahun 2000-an, Kword menjadi kurang terpelihara dan akhirnya menjadi tidak lagi digunakan oleh para pemakai. Semua fitur yang ada di Kword sama dengan yang ada pada program aplikasi pengolah kata yang lainnya, sayangnya aplikasi ini masih kalah popular dengan produk pengolah kata yang dimiliki Microsoft.


KELEBIHAN DAN KEKURANGAN PERANGAKAT LUNAK PENGOLAH KATA

1. Open Office 3.x writer
Kelebihan
  •  ringan
  • Dapat membuka format dari MS Word tipe apapun termasuk tipe .docx.
  • Dapat mengkonvert ke bentuk .pdf secara langsung seperti save as biasa.
  • Memiliki lebih banyak tipe file untuk penyimpanan (dapat menyimpan file dalam format yang dimiliki MS Word 2007).
Kekurangan
  • Jika membuka file dari tipe .docx sering kali formatnya berubah.
  • Jika menyimpan ke bentuk .rtf, setelah dibuka di MS Word formatnya juga berubah.
  • Peletakan panel (tombol) untuk mengedit spasi sulit ditemukan.
  • Untuk membuat page break seperti di word susah ditemukan panel (tombol)nya.
  • Tidak dapat mempublish tulisan ke blog.
  • Tidak bisa menggunakan equation untuk menulis rumus.

2. Star Office Writer
Kelebihan
  • Powerfull dan Full Features.
  • Memiliki banyak aplikasi.
  • Integrasi aplikasi office.
  • Kompatibel dengan Ms. Office.
  • Starwriter dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file dengan ekstensi rtf, doc, dll.
  • StarImpress dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file presentasi dengan ekstensi ppt.
  • Harga murah (kita cukup keluar uang untuk membeli CD atau koneksi internet untuk men-download tanpa perlu membayar lisensi untuk penggunaan non komersial).
  • Lebih Stabil dan tahan virus (StarOffice versi Linux) karena berjalan dalam platform sistem operasi Linux.
Kekurangan
  • Lambat ketika dijalankan pertama, karena StarOffice merupakan integrasi kumpulan program aplikasi, sehingga jika dijalankan maka StarOffice akan memanggil program-program aplikasi yang merupakan suite officenya.

3. Corel Word Perfect
Kelebihan
  • Tampilan dapat diatur dengan mudah, karena kita dapat mengaksesbantuan secara online.
  • Dapat membaca file yang dibuat di microsoft office (Word, Excrl, Powerpoint).
  • Harga lebih murah dibandingkan microsoft word.

Kekurangan
  • Komputer yang digunakan harus memiliki memorio minimal 128MB
  • Komputer yang digunakan harus memakai processor pentium3 atau sederajat.

4. Lotos Word Pro
Kelebihan
  • Dapat mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft Word.
  • Dapat membuka file dari beberapa aplikasi pengolah kata lain.
  • Memungkinkan pengguna mendiktekan teks yang ingin diketikkan secara langsung.
  • Memiliki fasilitas Helpfull menu finder yang membantu penggunamenemukan perintah yang ada pada Ms. Word dan WordPro.
  • Memiliki fasilitas yang berhubungan dengan internet. Sehingga penggunadapat langsung mengirim email dari jendela WordPro.
  • Memiliki kemampuan untuk membuat File HTML.
  • Word dikeluarkan dalam bentuk  Microsoft Office yang berisis amplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Microsoft PowerPoint.

Kekurangan
  • Kelemahan aplikasi ini adalah membutuhkan spesifikasi perangkat keras

5. Microsoft Word
Kelebihan
  • Mudah digunakan (user friendly)
  • Fitur lengkap sesuai kebutuhan
  • Mampu membuat berbagai jenis dokumen antara lain surat, buku, publikasi dan gambar sederhana.
Kekurangan
  • Satu software harus diinstal untuk satu computer dengan membayar lisensi yang mahal.

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
Program pengolah kata yang paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari adalah Microsoft Word. Program aplikasi ini memegang peranan yang sangat penting dalam berbagai macam bidang pekerjaan. Sebagian besar instansi baik pemerintah maupun swasta tidak dapat lepas dari penggunaan program aplikasi Microsoft Word untuk menunjang kegiatan yang berhubungan dengan administratif kantor.

Pernahkah Anda menggunakan program aplikasi Microsoft Word? Apa sajakah menu dan ikon yang ditampilkan dalam program tersebut? Bagaimana cara menggunakan menu dan ikon yang ditampilkan? Dapatkah kalian membuat sebuah dokumen dengan program aplikasi Microsoft Word? Pada materi pembelajaran ini, Anda akan mempelajari sekilas tentang cara kerja program aplikasi Microsoft Word. Selanjutnya, Anda diajak untuk mempelajari hal-hal yang berkaitan dengan Microsoft Word secara detail pada materi ini.

Setelah mempelajari materi ini, Anda akan dapat menjelaskan pengertian serta fungsi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata, mengidentikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata, mendemonstrasikan pembuatan dokumen baru, memodifikasi jenis dan pengaturan pada teks, mendemonstrasikan pembuatan mail merge, mendemontrasikan cara mengolah dan mencetak dokumen, membuat dan menghapus baris, kolom, atau tabel, membuat grafik, mengoperasikan ikon drawing, serta membuat karya dengan menggunakan program pengolah kata.

Sebelum mempelajari materi ini, coba bacalah peta konsep di bawah ini agar Anda mudah memahami alur pembelajarannya.


Berikut ini adalah urutan pokok pembahasan yang akan kita pelajari :
  1. Menu dan ikon dalam perangkat lunak pengolah kata
    • Membuka perangkat lunak pengolah kata
    • Mengenal wilayah kerja perangkat lunak pengolah kata
    • Mengenal menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata
  2. Menggunakan menu dan ikon perangkat lunak pengolah kata
    • Menggunakan menu
    • Menggunakan ikon
  3. Membuat dan menyimpan dokumen
    • Membuka dokumen
    • Bekerja dengan dokumen
    • Menyimpan dokumen
  4. Mengolah dokumen
    • Mengubah jenis huruf dari tab font
    • Membuat jenis huruf dari toolbar
    • Mengubah ukuran huruf dari toolbar
    • Mengatur penulisan (change case)
    • Membuat drop cap atau grow font dan shrink font
    • Mengatur posisi paragraf
    • Mengatur mistar ruler
    • Mengatur spasi
    • Cut, copy dan paste
    • Mengatur ukuran kertas dan orientasi cetak
    • Memberi dan menghapus nomor halaman
    • Menggunakan bullet dan numbering (penomoran otomatis)
    • Membuat header and footer
    • Pencetakan (Print)
  5. Bekerja dengan tabel dan grafis
    • Menyisipkan tabel
    • Mengelola tabel
    • Membuat borders and shading pada tabel
    • Menyisipkan Clip Art dan Gambar pada naskah
    • Bekerja dengan WordArt
    • Bekerja dengan Grafik
  6. Membuat dokumen mail merge
Gunakanlah bahan ajar TIK SMA kelas X yang sudah disediakan disini.

Refleksi :

Setelah Anda mempelajari materi Menggunakan perangkat lunak pengolah kata,
  1. Sudahkah Anda pahami materi ini?
  2. Adakah materi yang belum Anda pahami tentang menggunakan perangkat lunak pengolah kata?
  3. Manfaat apa yang dapat Anda peroleh dari materi pembelajaran ini?
  4. Bagaimanakah kesan Anda setelah mempelajari materi ini?
  5. Konsultasikanlah masalah yang dihadapi dengan guru TIK Anda !

Yang mau berdiskusi tentang materi ini, silahkan poskan komentar Anda dibawah atau bisa langsung melalui forum belajar TIK yang sudah disediakan disini.

Komentar

Posting Komentar